Prüfungskoordinator/in (m/w/d)

Befristet, Vollzeit · Dortmund

Einleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen/eine Prüfungskoordinator/in (m/w/d) für das Fachgebiet Ausbildungsprüfungen in der Abteilung Berufliche Bildung | Fachkräftesicherung befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen sowie alle in diesem Zusammenhang anfallenden Verwaltungsaufgaben
Kommunikation mit Prüfern und Dienstleistern sowie kundenorientierter Umgang mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Bildungsträgern
Teilnahme und Mitwirken an IHK-Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung IHK/Handwerksorganisation oder gleichwertige Ausbildung sowie möglichst fachbezogene Fortbildungsprüfung
Idealerweise Vorkenntnisse aus den Themenfeldern: Berufsbildung, Berufsbildungsrecht und Prüfungsorganisation
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Microsoft Anwendungen
Kontaktstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld
Zielgerichtete Einarbeitung mit hausinternen „Onboarding Programm“
Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, mobile Arbeit (bis zu 2 Tagen wöchentlich nach der Probezeit)
Familienfreundliches Arbeiten: Sonderurlaub für Kinderkrankentage sowie für die Pflege Angehöriger
Optimale Verkehrsanbindung, insbesondere mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Teilnahme am Parkplatz-Sharing
JobRad
Betriebliche Krankenversicherung und Angebote zur Gesundheitsvorsorge

Bewerbungsinformationen

Bewerben Sie sich bis zum 17.01.2026 über unser Karriereportal mit folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse/Arbeitszeugnisse
Gehaltsvorstellungen
Frühestmöglicher Eintrittstermin

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

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Über uns

Die Industrie- und Handelskammer zu Dortmund vertritt die Interessen von 60.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Dortmund, Hamm und dem Kreis Unna.

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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer IHK!
Bitte füllen Sie dazu das kurze Formular unten aus.

Sollten Sie beim Hochladen Ihrer Unterlagen auf technische Schwierigkeiten stoßen, können Sie sich gerne per E-Mail an bewerbung@dortmund.ihk.de wenden – wir helfen Ihnen dann weiter.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich über das Online-Formular entgegennehmen können. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, werden daher aus Datenschutzgründen umgehend gelöscht.